1. 创建图表
若要开始在 Excel 中创建图表，请确保已在工作簿中准备好数据。 开始使用新工作簿或使用Excel 网页版打开当前工作簿。 若要创建图表，可以使用推荐的图表，从“创建”中的集合中进行选择，或为数据选择最合适的图表类型。 准备好数据后，请执行以下步骤：
选择包含要可视化的数据的单元格区域。
导航到功能区上的 “插入” 选项卡。
导航到 “图表” ，然后选择最符合需求的图表类型。
详细了解图表类型
注意
尝试 使用推荐图表 查看基于数据的建议。 只需转到功能区上的 “图表” ，然后选择。建议的图表可供 Microsoft 365 个订阅者 使用英语、法语、西班牙语、德语、简体中文和日语。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。 若要详细了解 Office 的不同更新通道，请参阅：Microsoft 365 应用版更新通道概述。
2.编辑数据
如果需要更改数据选择或将更多数据添加到图表中，请右键单击图表，然后选择 “选择数据” 以打开任务窗格。
更改数据选择
从数据源>>选择新的单元格区域，或在“源”中手动输入区域并应用。
添加、删除或修改数据系列
若要添加新数据系列，请在 “数据 > 设置>添加字段> ”中选择工作表中的单元格区域并应用。
若要修改现有系列，请在“设置”下单击要更改的系列。
若要修改系列的名称，请单击 。✏️ 可以键入新名称或选择要链接到该名称的单元格。 还可以在“设置系列>系列名称格式>”下更改名称。
若要更改一组数据的图表类型，请使用 “Plot As”。
若要重新排列序列在图表上的显示顺序，请使用 ⬆️ 和 ⬇️ 箭头。
交换垂直轴和水平轴
在图表中拥有正确的数据后，如果需要交换哪个轴反映哪些数据：
转到 “数据>设置>水平轴>水平字段”。
输入垂直轴上当前具有的序列或单元格区域。
从水平轴中删除原始选定的范围。
在 “垂直轴>添加字段”下， 输入水平轴的原始范围。
从垂直轴中删除原始序列以完成切换。
3.自定义图表
若要对图表进行更改，请双击图表打开“图表任务窗格”并导航到“ 格式 ”选项卡。
添加、删除或修改标题
从 格式>图表标题> 切换 开/关。
展开 “图表标题” 以修改标题、位置和字体。
添加、删除或修改轴的标题
选择垂直或水平轴以查看任务窗格中的相应选项。
在相应的轴下，向下滚动到 “轴标题”。
切换 “打开/关闭 ”以添加/删除。
通过展开 “轴标题”更改轴标题的名称和字体。
更改序列或数据点的颜色
若要更改系列的颜色，请选择要修改的系列，并在任务窗格中查看相应的选项。 在任务窗格中为系列选择所需的颜色。
若要更改单个数据点的颜色，请选择数据点，然后右键单击图表中的数据点。 从浮点中选择数据点的所需颜色。
添加、删除或修改数据标签
选择要修改的系列，并在任务窗格中查看相应的选项。
切换 ON/OFF 以添加/删除数据标签。
显示/隐藏系列名称、类别、值、图例键并更改分隔符：
导航到图表任务窗格>“设置系列>数据标签的格式>”。
添加、删除或修改图例
双击图表，直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。
选择“设置图例格式>”。
切换 ON/OFF 以添加/删除图例。
通过展开“图例”修改图表的位置和字体。
添加、删除或修改趋势线
双击图表，直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。
选择“设置趋势线格式>”。
切换 ON/OFF 以添加/删除趋势线。
通过展开“Legend”修改名称、趋势类型、样式或截距。
了解有关在 Excel Web 上自定义图表的更多方法
通过上下文菜单更改图表
若要查看可用于图表的所有格式设置选项，请转到 “图表任务窗格 > 格式”。
还可以通过右键单击要编辑的图表部分来对图表进行某些更改。
可用图表类型
最好查看数据并确定哪种类型的图表最合适。 下面列出了可用的类型。
柱形图
在工作表上以列或行排列的数据可以绘制在柱形图中。 柱形图通常沿横坐标轴显示类别，沿纵坐标轴显示值，如以下图表中所示：
柱形图的类型
聚集列 簇状柱形图显示二维列中的值。 在有表示以下内容的类别时使用此图表：
数值范围（例如项目计数）。
特定范围安排（例如，包含“完全同意”、“同意”、“中立”、“不同意”、“完全不同意”等条目的 Likert 范围）。
不采用任何特定顺序的名称（例如项目名称、地理名称或人名）。
堆积列 堆积柱形图显示二维堆积列中的值。 如果有多个数据系列并且想要强调总计，请使用此图表。
100% 堆积列 100% 堆积柱形图显示二维列中的值，这些值堆积表示 100%。 如果您具有两个或更多个数据系列，并且要强调每个值占整体的百分比，尤其是当各类别的总数相同时，可使用此图表。
折线图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图。 在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 折线图可在均匀按比例缩放的坐标轴上显示一段时间的连续数据，因此非常适合显示相等时间间隔（如月、季度或财年）下数据的趋势。
折线图的类型
带标记的线条和线条 使用或不带标记来指示单个数据值的折线图可以显示随时间推移的趋势或均匀间隔的类别，尤其是当你有许多数据点并且它们的显示顺序很重要时。 如果有许多类别或值大小接近，请使用无数据点折线图。
堆积折线图和数据点堆积折线图 堆积折线图显示时可带有标记以指示各个数据值，也可以不带标记，可显示每个值所占大小随时间或均匀分布的类别而变化的趋势。
100% 堆积线和带标记的 100% 堆积线 100% 堆积折线图带有或不带标记，以指示单个数据值，可显示每个值随时间或均匀间隔类别贡献的百分比趋势。 如果有许多类别或值大小接近，请使用无数据点百分比堆积折线图。
注意
图表中有多个数据系列时最适合使用折线图 - 如果只有一个数据系列，请考虑改用散点图。
堆积折线图会添加数据，您可能不希望发生这种情况。 由于可能不容易看到堆积的线，因此请考虑改用其他折线图类型或堆积面积图。
饼图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图。 饼图显示一个数据系列中项的大小，与项的总和成正比。 饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。
如果遇到以下情况，可考虑使用饼图：
只有一个数据系列。
数据中的值没有负数。
数据中的值几乎没有零值。
类别不超过 7 个，并且这些类别共同构成了整个饼图。
圆环图
仅排列在工作表的列或行中的数据可以绘制为圆环图。 与饼图一样，圆环图显示部分与整体的关系，但它可以包含多个数据系列。
提示
圆环图不易于理解。 您可能需要改用堆积柱形图或者堆积条形图。
条形图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为条形图。 条形图显示各个项目的比较情况。 在条形图中，通常沿垂直坐标轴组织类别，沿水平坐标轴组织值。
如果满足以下条件，可考虑使用条形图：
轴标签很长。
显示的值为持续时间。
条形图的类型
簇状 簇状条形图以二维格式显示条形。
堆积条形图 堆积条形图以二维条形显示单个项目与整体的关系
100% 堆积 100% 堆积条形图显示二维条形图，用于比较各类别中每个值占总数的百分比。
面积图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为面积图。 面积图可用于绘制随时间发生的变化量，用于引起人们对总值趋势的关注。 通过显示所绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。
面积图的类型
地区 以二维格式显示，面积图显示值随时间或其他类别数据的趋势。 通常应考虑使用折线图而不是非堆积面积图，因为如果使用后者，一个系列中的数据可能会被另一系列中的数据遮住。
堆积面积图 堆积面积图以二维格式显示每个值所占大小随时间或其他类别数据变化的趋势线。
百分比堆积 百分比堆积面积图显示每个值所占百分比随时间或其他类别数据变化的趋势。
散点图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为散点图。 将 X 值放在一行或一列，然后在相邻的行或列中输入对应的 Y 值。
散点图有两个数值轴：水平 (X) 数值轴和垂直 (Y) 数值轴。 散点图将 X 值和 Y 值合并到单一数据点并按不均匀的间隔或簇来显示它们。 散点图通常用于显示和比较数值，例如科学数据、统计数据和工程数据。
使用散点图的情况：
要更改水平轴的刻度。
要将轴的刻度转换为对数刻度。
水平轴的值不是均匀分布的。
水平轴上有许多数据点。
希望调整散点图独立坐标轴刻度，以便显示有关其中包含值对或分组值对的数据的更多信息。
要显示大型数据集之间的相似性而非数据点之间的区别。
您要在不考虑时间的情况下比较大量数据点 - 在散点图中包含的数据越多，所进行的比较的效果就越好。
散点图的类型
散点图 散点图显示数据点以比较值对，但是不连接线。
具有平滑线条和标记的散点和平滑线条散点 此图表显示了连接数据点的平滑曲线。 显示的平滑线可以带标记，也可以不带。 如果有多个数据点，请使用不带标记的平滑线。
带直线和标记的散点图和带直线的散点图 这种图表显示数据点之间直接相连的直线。 显示的直线可以带标记，也可以不带。
雷达图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为雷达图。 雷达图比较多个数据系列的聚合值。
雷达图的类型
雷达 图和带标记的雷达图 对于单个数据点，或不带标记，雷达图显示相对于中心点的值的变化。
填充雷达图 在填充雷达图中，数据系列覆盖的区域填充有颜色。
对图表进行更多更改
按行或列拆分字段
切换“逐列行”可翻转数据布局：以前在行中的内容现在位于列中，反之亦然。
从数据源>>数据字段拆分为 。
从上到下或从左到右切换轴方向
从 垂直轴 或 水平轴>'以相反顺序排列的值'。
更改系列的名称
选择要修改的系列，并在任务窗格中查看相应的选项。
在“系列名称”下输入系列的新名称。
更改列和条形图的宽度
从 “水平轴 > ”中，根据需要调整 “间隙宽度 ”滑块。
修改轴的上限和下限
选择要修改的系列，以查看任务窗格中的相应选项。
选择 “边界”。
输入“最小值”和“最大值”。
修改单位
图表上的单位指定用于沿轴表示数据的刻度。
选择要修改的系列，并在任务窗格中查看相应的选项。
选择 “单位”
输入 “主要单位” 和 “次要单位”。
修改刻度线
选择要修改的系列，并在任务窗格中查看相应的选项。
选择 “刻度线”。
选择“主要类型”和“次要类型”。
自定义某些图表的标记类型、大小和颜色
选择要修改的系列，并在任务窗格中查看相应的选项。
选择“标记选项>”，根据需要调整标记大小、标记类型和颜色。
添加、删除或修改误差线
双击图表，直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。
选择 格式>误差线 > 切换 开/关
展开误差线以调整样式、方向和误差量。
注意
目前，自定义误差线在 Excel Web 上不受支持，只能在桌面上使用。
添加/删除网格线
双击图表，直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。
选择 “设置系列格式>”。
选择 “主要” 或 “次要” 网格线。
添加、删除或修改数据表
双击图表，直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。
选择“设置数据表>格式>”“打开/关闭”。
展开 “数据表” 以更改边框、图例和表格字体。